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Bereits ab einem einzigen Fahrzeug kann sich ein modernes Fuhrpark Reporting auszahlen. Mit einer modernen Fuhrpark Management Lösung können Unternehmen den vollen Umfang und alle Vorteile der Reporting-Möglichkeiten inklusive des digitalen Fahrtenbuchs nutzen.

Hat ein Fahrzeug beispielsweise zu niedrigen Luftdruck und der Reifen wird nicht regelmäßig überprüft, führt das zu höherem Benzinverbrauch und zu hohen Kosten im Pannenfall. Das kann dank der automatisierten Meldung im Rahmen von Fuhrpark Reporting nicht mehr passieren.

Optimierungspotenziale durch einheitliches System

Insbesondere die Reporting-Möglichkeiten einer Fuhrpark Management Lösung geben Unternehmen wertvolle Informationen, wie der Fuhrpark effizienter und profitabler geführt werden kann und zeigen Optimierungspotenziale auf. Das geht aber nur, wenn alle Informationen aus einem einzigen System ausgelesen werden. In der Speditions- und Logistikbranche gibt es allerdings oft große Fahrzeugflotten mit unterschiedlichen Marken und Fahrzeuglösungen.

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Einheitliche und herstellerunabhängige Lösungen wie die webbasierte Komplettlösung Yellow Fox können in allen Fahrzeugtypen installiert werden, ermöglichen ein einheitliches Reporting und Fahrtenbuch über die ganze Flotte hinweg und funktionieren mit allen digitalen Tachographen. Dadurch ergeben sich vielfältige Vorteile für Kunden im Bereich des Reportings:

  • Integration in die Buchhaltung: Mitarbeiter können auf Knopfdruck Daten zur Abrechnung weiterleiten und haben keinerlei zusätzlichen Aufwand.
  • Automatische Archivierung: Die webbasierte Komplettlösung zur sicheren Archivierung der Fahrzeug- und Fahrerdaten gemäß gesetzlichen Vorschriften ist kompatibel mit allen auf EU-Standard basierenden digitalen Tachographen
  • Digitacho: Fahrzeiten und Kilometerstände werden automatisch dokumentiert und die Lösung ist aufgrund der hohen Transparenz vom Finanzamt anerkannt.
  • Tacho Download und Archivierung: Die Digitacho-Verwaltung erlaubt den Zugriff und die Kontrolle der Fahrer- und Fahrzeugdateien, die aus dem digitalen Tachographen ausgelesen wurden. Die Tacho-Archivierung übernimmt sowohl den Aufwand der Archivierung, als auch alle damit in Zusammenhang stehenden internen Prüfungen zur Vollständigkeit der Daten wie Archivierungsdauer bis zum automatisierten Löschen gemäß gesetzlicher Vorschriften.
  • Automatischer Remote-Download: Nützliche Daten wie Restlenkzeiten, Fahrer- und beifahrer-ID, Wochenreports mit Fehleranalyse oder Führerschein- und Verstoßkontrollen werden automatisch aus den Telematik-Boxen im Fahrzeug in das zentrale System hochgeladen. Gesetzliche Vorschriften werden so zu 100 Prozent eingehalten
  • Importfunktion: Daten von Fahrtenschreibern, die nicht downloadfähig sind, können ins System importiert werden

Bei YellowFox belaufen sich die einmaligen Kosten für die Hardware ab 199,- Euro, hinzu kommt eine monatliche Gebühr pro Nutzer/SIM-Karte. Eine Lightversion gibt es bereits ab 10,- Euro pro Nutzer/SIM-Karte im Monat.

Längere Lebensdauer der Fahrzeuge

Auch hinsichtlich der Technik im Fahrzeug und der damit verbunden Sicherheit für Mensch und Maschine, liefert das Reporting-Tool einer modernen Fuhrpark Management Lösung wie Yellowfox entscheidende Informationen, die nebenbei auch dafür Sorge tragen, dass Kosten gesenkt werden und die Lebensdauer der Fahrzeuge erhöht wird. Zu den wichtigsten Funktionen gehören:

  • Zertifizierte Temperaturdatenüberwachung
  • Graphische und tabellarische Auswertungen mit Temperaturverlauf
  • Tankinhaltskontrolle ohne zusätzliche Sensorik
  • Sofortige Alarmierung per E-Mail / SMS bei Sprit-Diebstahl oder Überschreitung von Temperatur Schwellwerten
  • Tankdeckelüberwachung mit Verschlusssystem und Alarmmanagement
  • Exportfunktion für Sozialversicherung
  • Transparenz und Kostenersparnis

Conclusio Fuhrpark Reporting

Automatisierte Reports reduzieren nicht nur die Fuhrpark Kosten senken, auch die Ausfallzeiten sind geringer. Alle Daten können für die Weiterverarbeitung bequem ausgelesen und archiviert werden, was etwa bei der Buchhaltung enorm viel Zeit und damit auch Geld spart. Zudem stellt das digitale Fahrtenbuch mit totaler Transparenz sicher, dass alle gesetzlichen Vorschriften zu jeder Zeit eingehalten werden.

 

Infografik Fuhrparkmanagement

 

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