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24.03.2020     Kerstin Klatt

Heimarbeit ist für die gesamte Wirtschaft das Gebot der Stunde. Aufgrund der Ausnahmesituation braucht es mehr denn je Business Lösungen, die den Arbeitsalltag von Unternehmern erleichtern.

Das Coronavirus verlangt von Wirtschaft und Gesellschaft ein enormes Maß an Flexibilität: Die Regierung appelliert dringend an alle Unternehmer, ihren Mitarbeitern Heimarbeit anzubieten, soweit dies möglich ist. Für viele ist Home Office in dieser Zeit das wichtigste Mittel, um den durch die rigorosen Ausgangsregeln verursachten wirtschaftlichen Rückgang etwas zu lindern.

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Damit auch Ihre Mitarbeiter von Zuhause aus produktiv arbeiten können, reichen Laptop, Smartphone und eine Internetverbindung aus. Diese muss aber verlässlich und sicher sein, sonst wird das Arbeiten von Zuhause aus mühselig und im schlimmsten Fall gefährlich. Die folgenden Lösungen von Magenta Business helfen Ihnen dabei, ideale Bedingungen fürs Home Office zu schaffen:

1. Schnelle Internet-Lösung für Ihr Home Office

Angesichts der derzeit herrschenden Ausnahmesituation hat Magenta Telekom spezielle Tarife für Unternehmen geschnürt: Mit den "Aktion Home Office" Tarifen können Sie Ihre Mitarbeiter schnell und unkompliziert mit Internet versorgen. Die Lösung funktioniert nach dem Plug-and-Play-Prinzip: auspacken, anstecken, lossurfen – ohne Datenlimit und Bindung. Unternehmer können zwischen zwei Tarifen wählen und kostengünstige Modem/Router sind inkludiert.

2. Gute Arbeit benötigt Cloud-Lösungen

Cloud-Lösungen wie Microsoft Office 365 ermöglichen Unternehmen im Home Office weiterzuarbeiten und produktiv zu bleiben. Die Version „Enterprise E1“ gibt es bei Magenta Business ab sofort für sechs Monate kostenlos und ohne Bindung. Die Lösung beinhaltet die Office-Programme, Onlinebesprechungen und Tools für digitale Zusammenarbeit wie „Teams“. Das Einrichten eines vollwertigen Arbeitsplatzes ist damit denkbar einfach und der sichere Online-Speicher inkl. 1.000 GB für jeden Mitarbeiter unterstützt somit in kürzester Zeit bei der täglichen Arbeit von zu Hause.

3. Der passende Tarif hält Kosten niedrig

Die Lösung, die Ihre individuellen Ansprüche am besten erfüllt, ist ganzheitlich betrachtet immer die kostengünstigste: Daher ist es wichtig, einen Tarif zu finden, der Ihre Kommunikationsbedürfnisse optimal abdeckt und sich bei Bedarf auch flexibel an neue Rahmenbedingungen anpassen lässt. Beachten Sie dabei folgende Fragen:

  • Wie viele mobile Endgeräte sind im Einsatz?
  • Wie hoch ist das Datenaufkommen?
  • Benötigen Mitarbeiter Sprach-, Datenvolumen oder SMS-Kontingente fürs Ausland?

Mit den Magenta Smartphone-Tarifen bekommen Ihre Mitarbeiter neben unlimitierten Minuten in Österreich und in der EU auch genug Datenvolumen – und bei Bedarf sogar Freieinheiten in ganz Kontinentaleuropa oder weltweit. Für Sie entfallen dabei die Aktivierungskosten und bei Anmeldung über den Webshop erhalten Sie einen Online Bonus. Befinden sich Ihre Mitarbeiter aufgrund der Ausgangs- und Ausreiseregelungen nun länger als geplant im Ausland, so haben sie von ihrem Übergangsquartier aus einen sicheren Zugang zum Internet und Firmennetzwerk. Mittels weniger Klicks lässt sich dabei am Smartphone schnell ein Hotspot einrichten (Anleitungen für Android bzw. iOS).

4. Die Vorteile des Firmen-Festnetz im Home Office nutzen

Um den steigenden Anforderungen der Kunden gerecht zu werden, müssen die Mitarbeiter eines Unternehmens optimal erreichbar sein. Gleichzeitig sollte sich ein Unternehmen mit einem professionellen Auftritt nach außen präsentieren. Eine Festnetznummer gilt als Qualitätsmerkmal für einen klassischen Dienstleister. Viele Unternehmen nutzen deshalb Mobilfunk und Festnetz parallel, was sich im jetzigen Arbeitsalltag als vorteilhaft erweist.

Moderne Telefonanlagen, wie All In Communication, vereinen die Vorteile von Festnetz und Mobilfunk unter einem Dach. Die Cloud-Telefonanlage wird von Magenta Telekom betrieben und kann Unternehmen speziell im Home Office auf Grund Ihrer Flexibilität und Anpassungsfähigkeit unterstützen.

Alle Mitarbeiter können somit auch im Home Office mit Ihrer Festnetznummer erreichbar sein – entweder direkt am Mobiltelefon oder am Softphone, das auf Ihrem Computer installiert ist. Der Anrufer bemerkt keinerlei Unterschiede, den Mitarbeitern stehen von Zuhause aus alle Möglichkeiten einer modernen Festnetz-Telefonanlage zur Verfügung und für Mobilfunk und Festnetz fällt dabei nur eine Rechnung an.

5. Der Internetschutz für den Arbeitsalltag

Sie und Ihre Mitarbeiter greifen im Home Office täglich über Laptops, Smartphones und Tablets auf die unterschiedlichsten Webseiten zu. Deshalb kann es auch dazu kommen, dass Ihre Unternehmensrechner mit schädlicher Software infiziert werden. Ohne Lösungen wie dem Internetschutz von Magenta Business können diese Programme (Viren, Trojaner u. Ä.) Ihre Unternehmensdaten gefährden und unter Umständen sogar Ihren Arbeitsablauf lahmlegen.

6. Professionelle Sprachbox von Zuhause aus verwalten

Auch wenn die derzeitige Situation von Unternehmen abverlangt, dass sie rasch auf Veränderungen reagieren müssen, darf der professionelle Auftritt nicht vernachlässigt werden. Durch eine einheitliche und flexibel anpassbare Sprachboxansage, die rund um die Uhr Kunden und Partner mit wichtiger Information versorgt, können Sie dem entgehen. Die Lösung bietet:

  • individuell gestaltete Ansagetexte
  • eine eigene Unternehmensmusik oder Auswahl aus bestehenden Musiktiteln
  • eine flexible Verwaltung bei Abwesenheit, Krankheitsfall oder eingeschränkter Erreichbarkeit

Die Business Sprachbox Basic von Magenta Business bietet mit Stimme, Text und Musik einen einheitlichen Unternehmensauftritt. Auch Ansagen wie Informationen über das eigene Service, Erreichbarkeiten, Aktionen oder Produkte lassen sich über ein einfach zu bedienendes Webtool online einrichten und verwalten. Für diese Sprachbox gibt es derzeit drei kostenfreie vorgefertigte Festnetzansagen zur aktuellen Lage. Parallel dazu besteht die Möglichkeit professionelle Festnetzansagen zu Sonderkonditionen zu erwerben und in bestehende Festnetzanlagen einzuspielen.    

Fazit: Diese 6 Business Lösungen erleichtern Ihnen das Home Office

Die Maßnahmen gegen die Verbreitung des Coronavirus haben die Kommunikationsbedürfnisse von uns allen fast über Nacht beeinflusst. Zuhause arbeiten ist von einem Recht zu einer Defacto-Pflicht geworden. Magenta Business unterstützt Sie als Geschäftskunde im Home Office, damit Sie auf diese Ausnahmesituation rasch reagieren können und mit Ihren Kunden verbunden bleiben. Neben einem Smartphone und Laptop ist es dabei notwendig, Kommunikations- und Kollaborationslösungen sowie eine für den jeweiligen Anspruch ideale Infrastruktur mittels Mobilfunk- oder auch Glasfaserkabelnetz im Home Office zu gewährleisten.

Alle aktuellen Informationen, Tipps und Home Office Lösungen haben wir für Sie zusammengestellt unter magenta.at/business/sonderinfo/.

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