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Anwendungen aus der Cloud helfen KMU in fast jeder geschäftlichen Lebenslage weiter. Flexible Kosten und einfache Bedienung überzeugen zusätzlich. Wir haben uns 10 Dienste aus der Cloud näher angesehen, die Sie unterstützen können.

OfficeTime: Smarter Zeitaufzeichner mit Zusatzfeatures

Inhaber kleinerer Firmen werden diese Cloud-Anwendung mögen: In wenigen Schritten lässt sich die verrechenbare Zeit eines Projektes aufzeichnen. Aus diesen Daten generiert OfficeTime dann gleich Rechnungen. Ein Reporting-Tool zeigt mithilfe übersichtlicher Grafiken, welche Art von Arbeit für welche Projekte angefallen sind. Damit liefert Ihnen das Tool wertvolle Erkenntnisse für zukünftige Kalkulationen. In den elektronischen Kalender iCal eingetragene Kundentermine lassen sich auch gleich dem richtigen Projekt zuordnen. Sie können die Cloud-Anwendung auch sehr gut an Ihre Bedürfnisse anpassen.

Plattformen: Mac OS, Windows, iPhone und iPad

Preis: Einmalig 37,- Euro

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Adobe FormsCentral: Formulare versenden und Antworten auswerten

Von der Wiege bis zur Bahre, Formulare, Formulare. Das hat sich auch im digitalen Zeitalter nicht geändert. Auch Sie als Unternehmer kommen bisweilen nicht umhin, Daten auf diesem Wege zu erfassen. Wenn Sie etwa Ihre Kunden befragen wollen, um ihnen ein noch besseres Service bieten zu können. Adobe FormsCentral macht das Versenden, Erfassen und die Analyse von Forumlaren einfacher. Adobe FormsCentral verteilt Formulare im Web-Format oder als ausfüllbare PDF-Dokumente. Die Anwendung zeigt den Rücklauf in Tabellenform. Die Daten lassen sich in Echtzeit in Diagrammen auswerten und als PDF versenden. Ein Export in eine Tabellenkalkulation oder eine Datenbank ist ebenso möglich.

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Plattformen: Cloud Anwendung oder als Teil der Desktop-Applikation Acrobat XI Pro

Preis: Ab 24,- Euro monatlich

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Gliffy: Nachdenken - Zeichnen - Zusammenarbeiten

Ein Grundriss einer Wohnung, ein Schaubild oder ein Organigramm. Bestimmte Dinge lassen sich mit Zeichnungen einfach besser darstellen. Mit Gliffy können Sie solche Entwürfe einfach online erstellen. Direkt in den gängigen Browsern, alleine oder gemeinsam mit Ihrem Team. Vorlagen helfen Ihnen, um schnell zu ansehnlichen Ergebnissen zu kommen. Mit Gliffy erstellte Dokumente lassen sich direkt in Google Drive erstellen, öffnen und bearbeiten. Ein Import von Microsoft-Visio-Dateien ist möglich.

Plattform: Webapp und Browser-Plugin

Preis: Je nach Speicherplatz und Funktionsumfang zwischen 0,- und 8,- Euro im Monat

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Mindomo: Ideen entwerfen, verteilen und realisieren

Ideen und kreative Lösungsansätze zu Papier zu bringen, ist keine leichte Aufgabe. Eine Methode dafür ist Mind Mapping. Mit Mindomo können Sie solche „Gedankenkarten“ digital erstellen. Auch mit den „Konsequenzen“ von Mindmaps kann die Anwendung umgehen. Denn Mindomo ist gleichzeitig auch ein Collaboration- und Task-Management-Tool. Die Ergebnisse Ihrer Kreativität oder der Ihres Teams können Sie in Google Drive, Dropbox oder via FTP in einem Online-Speicherplatz Ihrer Wahl sichern.

Plattformen: Mac OS, Windows, Linux, Android, iOS

Preis: Je nach Funktionsumfang und Speicherplatz 0,- bis 162,- Euro für 6 Monate

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Ge.tt: Kampf den überfüllten E-Mail-Inboxen

An E-Mails großvolumige Attachments anzufügen, gehört nicht zum guten Ton im Geschäftsverkehr. Oft kommen solche Nachrichten gar nicht richtig an, weil die IT-Abteilungen dem Empfangen allzu großer Mails schlichtweg einen Riegel vorgeschoben haben. Um große Daten übers Web zu versenden eignen sich Filesharing-Programme. Eines, das durch seine Schlichtheit besticht, kommt aus Dänemark und heißt Ge.tt. Jene Files, die Sie versenden wollen, ziehen Sie einfach per Drag & Drop auf die Web-Oberfläche der Anwendung oder wählen Sie mit einem Klick aus. Der Link, unter dem der Empfänger die Datei abrufen kann, ist mit einem Klick in die Zwischenablage kopiert und lässt sich so einfach per Mail versenden. Übrigens: Sie müssen nicht warten, bis der Upload beendet ist, sondern können den Link gleich versenden. Der Empfänger bekommt eine Nachricht, sobald die Datei vollständig abrufbar ist.

Plattformen: Webapp und App fürs iPhone

Preis: Kostenlos bis 2 Gigabyte Speicherplatz, 100 Gigabyte kosten 20,- Euro im Monat

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GoToMeeting: Virtueller Besprechungstisch spart Kosten

Sie wollen schnell mit ein paar Mitarbeitern über ein dringendes Projekt sprechen. Doch leider ist ein Kollege auf Dienstreise und genau der hat die wichtigen Unterlagen mitgenommen. Mit dem Tool GoToMeeting können Sie die Besprechung dennoch abhalten. Denn GoToMeeting ist wie ein virtueller Besprechungstisch, um den sich die Teilnehmer versammeln, und auf dem sie wichtige Unterlagen austauschen. Mit GoToMeeting funktioniert das alles im Web: Die Teilnehmer können einander via Web-Cam sich selbst oder Unterlagen herzeigen. Wer sich gerade nicht auf eine einigermaßen stabile Web-Verbindung verlassen kann, schaltet sich einfach mittels Telefon ins Besprechungsgeschehen ein.

Plattformen: Mac OS und Windows, Browser-Plugin und App für Android, iPhone und Windows Phone

Preis: 39,- Euro im Monat für eine unbegrenzte Anzahl von Meetings mit maximal 25 Teilnehmern.

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Mega: Verschlüsselter Datentresor in der Cloud

Speicher-Angebote in der Cloud gibt es viele. Google Drive, Dropbox oder iCloud sind einige der bekanntesten davon. Seit den Enthüllungen des Ex-NSA Mitarbeiters Edward Snowden sind die Zweifel aber groß, ob die dort gespeicherten Daten auch sicher vor unbefugtem Zugriff sind. Der Anbieter Mega wirbt mit absoluter Datensicherheit. Denn der Dienst verschlüsselt Ihre hochgeladenen Dokumente sofort mittels benutzergesteuertem Verschlüsselungssystem. Allein Sie als User haben den Schlüssel für Ihre Daten in der Hand.

Plattformen: Mac, Windows und Linux, Android und iPhone-Apps, Browser-PlugIn für Chrome

Preis: Bis 50 Gigabyte kostenlos, 500 Gigabyte und ein Transfervolumen von 1 Terrabyte kostet 9,99 Euro im Monat

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webCRM: Kundenbeziehungen einfach managen

Selbst kleine Unternehmen können leicht die Übersicht über ihre bestehenden und potenziellen Kunden verlieren. Eine CRM-Anwendung wie webCRM schafft Abhilfe. Das Tool bietet alles, was Sie als Unternehmer zur Akquise, Pflege und Bindung von Kunden benötigen aus der Cloud. Die Anwendung ist sehr einfach zu bedienen und zu konfigurieren. Ihre Vertriebsmitarbeiter müssen also keine IT-Profis sein, sondern können sich auf das konzentrieren, was sie am besten können: Verkaufen.

Plattformen: läuft auf jeder Plattform (Mac, PC, Tablet, Smartphone)

Preis: ab 22,- Euro pro Monat

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Billomat: Rechnungen schreiben und mehr

Wenn Sie Freiberufler oder Kleinstunternehmer sind, wissen Sie: Zahlungseingänge von Kunden sind immer Grund zur Freude. Dies erfordert allerdings das Erstellen und Versenden einer Rechnung - eine für viele lästige Tätigkeit. Die Cloud-Anwendung Billomat verspricht, Ihrem „Rechnungswesen“ den Schrecken zu nehmen. Vorlagen und gespeicherte Kundendaten erleichtern das Rechnungsstellen ungemein. Dazu verschafft Ihnen der Billomat einen guten Überblick über Ihre Rechnungen, Zahlungseingänge und Umsätze. Billomat unterstützt zudem Ihr Mahnwesen und ist auch ein kleines CRM-Programm. Versenden Sie nicht mehr als 5 Rechnungen an 25 verschiedenen Kunden, ist der Dienst gratis.

Plattformen: Web-App

Preis: Kostenlos bis 48,- Euro pro Monat

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Prezi: Durch Präsentationen brillieren

Jeder, der vor einer Gruppe Menschen spricht, holt sich heute die Unterstützung von digitalen Präsentationsfolien à la Power-Point. Nicht immer steigt dadurch das Interesse des Publikums an den Inhalten des Vortrages. Die Cloud-Anwendung Prezi garantiert mithilfe von 3D mehr Dynamik in die Präsentationen zu bringen. Sie können die Präsentationen auch gemeinsam mit Ihren Mitarbeitern erstellen. Ein Zugriff auf von unterwegs aus ist ebenfalls möglich. Die fertigen Werke können Sie auch vom iPad, iPhone oder einem Android-Gerät präsentieren. PowerPoint-Folien lassen sich in Prezi importieren und bearbeiten. Etwa für den Fall, dass Sie Ihre früheren Präsentationen optisch etwas aufpeppen wollen.

Plattformen: Mac, Windows, iPhone, iPad und Android

Preis: ab 5,- Euro pro Monat

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Fazit Cloud Services für kleine Unternehmen

Mit den richtigen Anwendungen können Sie Ihr Business effizienter gestalten. Nutzen Sie die Vorteile von Cloud Computing für sich. Der Aufwand und die Kosten dafür sind verhältnismäßig gering.

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